1. จำนวนพนักงาน

ผู้ให้บริการส่วนใหญ่คิดค่าบริการแบบ ต่อหัวพนักงานต่อเดือน (Per Head/Per Month) ยิ่งจำนวนพนักงานเยอะ ค่าใช้จ่ายรวมยิ่งสูงขึ้นตามสัดส่วน แต่หลายเจ้าจะมีส่วนลดต่อหัวเมื่อจำนวนพนักงานเยอะขึ้น (Volume Discount)

2. ความซับซ้อนของโครงสร้างเงินเดือน

ธุรกิจที่มีพนักงานหลายประเภท (Full-time, Part-time, Shift งาน, ค่าคอมมิชชั่น, OT หลายอัตรา) จะมีค่าบริการสูงกว่าธุรกิจที่มีโครงสร้างเงินเดือนเรียบง่าย เพราะต้องใช้เวลาและระบบประมวลผลมากกว่า

3. ขอบเขตบริการที่เลือกใช้

บางบริษัทต้องการแค่คำนวณเงินเดือนอย่างเดียว บางบริษัทต้องการครบวงจรตั้งแต่คำนวณ หักภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงจัดทำเอกสารยื่นหน่วยงานราชการและออกรายงานสรุปสำหรับผู้บริหาร — ยิ่งขอบเขตกว้าง ราคายิ่งสูงขึ้น แต่ก็ลดภาระงานของทีมภายในได้มากขึ้นตามไปด้วย

4. ความถี่ในการจ่ายเงินเดือน

บางธุรกิจจ่ายเดือนละครั้ง บางธุรกิจจ่ายสองรอบ (เช่น พนักงานรายวันจ่ายทุก 15 วัน) ความถี่ที่มากขึ้นมีผลต่อปริมาณงานและราคาโดยตรง