ในธุรกิจ SME ที่มีทรัพยากรจำกัด คนคนเดียวหรือทีมเล็กๆ มักทำหน้าที่ทั้ง HR และ Recruitment ควบคู่กันไป เพราะปริมาณงานยังไม่มากพอที่จะแยกทีมชัดเจน ส่วนองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีความต้องการสรรหาคนจำนวนมากในเวลาสั้นๆ (เช่น เปิดสาขาใหม่ ขยายไลน์การผลิต) มักแยกทีม Recruitment ออกมาต่างหาก หรือใช้บริการ Recruitment Agency  ภายนอก เพื่อให้ทีม HR ภายในโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ได้เต็มที่

การแยกสองหน้าที่นี้ออกจากกันมีข้อดีคือแต่ละฝ่ายได้โฟกัสในสิ่งที่ตัวเองถนัด แต่ก็ต้องอาศัยการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด เพราะกลยุทธ์การสรรหาต้องสอดคล้องกับแผนกำลังคนระยะยาวของ HR อยู่ดี ไม่เช่นนั้นจะได้คนที่ “ปิดตำแหน่งได้เร็ว” แต่ไม่ตรงกับทิศทางองค์กรในระยะยาว